Program WMS z AI

3PL co to? Informacje w Programie WMS z AI

3PL to outsourcing magazynowania, kompletacji i transportu do zewnętrznego operatora logistycznego, po który firmy sięgają, gdy własna infrastruktura ogranicza ich rozwój. Program WMS z AI wspiera takie usługi, automatyzując przyjęcia, wydania i raportowanie stanów magazynowych.

program.wms.net.pl/spis-tresci/
Zrzut ekranu Programu WMS z AI wspierającego obsługę magazynową w modelu 3PL
Zrzut ekranu Programu WMS z AI wspierającego obsługę magazynową w modelu 3PL
W skrócie

Model 3PL (Third-Party Logistics) oznacza outsourcing, czyli przekazywanie zadań logistycznych do firmy zewnętrznej. Dzięki temu przedsiębiorstwo nie inwestuje we własne magazyny ani flotę, a operator logistyczny prowadzi składowanie, kompletację i wysyłki na oprogramowaniu WMS.

Usługi 3PL w zarządzaniu magazynowaniem i dostawami

Outsourcing usług logistycznych staje się coraz popularniejszy, a firmy trzecie, czyli 3PL, odgrywają w tym procesie istotną rolę. Dzięki takim usługom przedsiębiorstwa mogą przekazać wiele zadań zewnętrznym specjalistom. To świetne rozwiązanie, zwłaszcza dla firm, które chcą ograniczyć koszty i skupić się na swojej podstawowej działalności.

Czym właściwie zajmują się firmy 3PL? Oferta jest bardzo szeroka i obejmuje szereg działań. Po pierwsze, zajmują się transportem. Po drugie, oferują magazynowanie kontraktowe. Poza tym, świadczą usługi kompletacji i pakowania towarów. Do ich zadań należy również zarządzanie zapasami oraz przygotowywanie całej niezbędnej dokumentacji. Mogą również pomóc w konsolidacji celnej, co jest niezwykle ważne w handlu międzynarodowym.

Zakres usług operatora 3PL i ich obsługa w Studio WMS.net
Usługa operatora 3PLNa czym polegaObsługa w Studio WMS.net
Magazynowanie kontraktoweSkładowanie towaru klienta na powierzchni operatora na warunkach umowyEwidencja stanów i dokumentów prowadzona osobno dla każdego kontrahenta
Przyjęcie towaruOdbiór dostawy, kontrola ilości i odłożenie na lokalizacjeDokumenty PZ na podstawie zlecenia ZPZ oraz PZB bez zlecenia, z pozycjami i lokalizacjami odłożenia
Kompletacja i pakowanieZebranie pozycji zamówienia i przygotowanie przesyłki do wysyłkiZlecenie ZWZ i dokument WZ ze statusem od oczekującego na kompletację po wydany i zamknięty
Zarządzanie zapasamiKontrola zgodności stanu faktycznego z ewidencją klientaSpis z natury pełny lub wyrywkowy, automatyczny raport rozbieżności do zatwierdzenia
Dokumentacja obsługiWystawianie i odszukiwanie dokumentów magazynowychWyszukiwarka przekrojowa po typach ZPZ, PZ, PZB, ZWZ, WZ, WZB, ZL i MIX
Rozliczenie usługNaliczenie należności za operacje i czas składowaniaCenniki per kontrahent: stawka za przyjęcie i wydanie, opłata za dobę składowania, eksport do ERP
Studio WMS.net

Sekcja Magazyn - Rozliczanie kosztów

Wartość globalnego rynku 3PL rośnie bardzo dynamicznie. W 2021 roku osiągnęła ona wartość około 1 biliona dolarów. To pokazuje, jak duży potencjał drzemie w tym sektorze. Outsourcing logistyki ma wiele zalet. Przedsiębiorstwa nie muszą inwestować w drogie magazyny. Mogą też oszczędzić na zatrudnieniu własnych pracowników do obsługi magazynu. To pozwala im skupić się na tym, co robią najlepiej, czyli na rozwoju swoich produktów i marketingu. Dzięki temu mogą zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku.

Firmy 3PL, czyli trzecia strona w logistyce, to partnerzy, którzy pomagają w efektywnym zarządzaniu łańcuchem dostaw. Ich wsparcie to duża korzyść dla wielu przedsiębiorstw, które chcą rosnąć i rozwijać się bez dużych inwestycji w infrastrukturę.

3PL jako outsourcing logistyki i łańcucha dostaw

Definicja 3PL i popularność wśród firm

3PL, czyli Third Party Logistics, to model współpracy, w którym przedsiębiorstwo przekazuje zewnętrznemu operatorowi logistycznemu wybrane lub wszystkie zadania związane z obsługą towarów. Może to obejmować magazynowanie, transport, kompletowanie zamówień, pakowanie oraz dystrybucję. Dzięki temu firma może skoncentrować się na rozwoju produktów, marketingu czy obsłudze klienta, a logistykę powierzyć specjalistom. Outsourcing w tym zakresie pozwala też szybciej reagować na zmiany popytu i sezonowe skoki sprzedaży.

Popularność 3PL zaczęła rosnąć w latach 80., kiedy rozwój technologii IT i podejścia lean management umożliwił lepsze planowanie oraz kontrolę procesów logistycznych. Dziś operatorzy 3PL korzystają z nowoczesnych systemów, które zapewniają przejrzystość i pełną kontrolę nad przepływem towarów. To sprawia, że nawet skomplikowane operacje logistyczne można prowadzić z większą precyzją i mniejszym nakładem pracy po stronie klienta.

Obieg zlecenia u operatora 3PL Pięć etapów obsługi zlecenia w modelu 3PL: przyjęcie zlecenia klienta, przyjęcie towaru do magazynu, składowanie w wydzielonych lokalizacjach, kompletacja oraz wysyłka wraz z naliczeniem kosztów obsługi. Obieg zlecenia u operatora 3PL Zlecenie klienta Awizo dostawy lubzamówieniewysyłkowe 01 Przyjęcie domagazynu Kontrola ilości inadanie lokalizacji 02 Składowanie Towar wwydzielonychlokalizacjach 03 Kompletacja Zebranie pozycji ipakowanie 04 Wysyłka irozliczenie Wydanie, listprzewozowy, kosztyobsługi 05 Każdy etap zapisuje się w Studio WMS.net, dzięki czemu operator rozlicza obsługę osobno dla każdego kontrahenta.

Wsparcie logistyki magazynowej dzięki 3PL i WMS

Efektywne zarządzanie logistyką magazynową wymaga nie tylko sprawnych procesów, ale też narzędzi, które pozwalają je monitorować i optymalizować. W tym celu operatorzy 3PL coraz częściej korzystają z oprogramowania magazynowego WMS. Systemy te automatyzują przyjęcia, wydania i inwentaryzację towarów, a także pozwalają śledzić przesyłki w czasie rzeczywistym. To szczególnie ważne w przypadku obsługi wielu klientów jednocześnie, gdzie każdy z nich oczekuje indywidualnego raportowania i wysokiej jakości obsługi.

Studio WMS.net

Sekcja Magazyn - Przyjęcia

Rozwiązania takie jak Studio WMS.net od SoftwareStudio pozwalają operatorom 3PL na integrację z systemami ERP klientów, co skraca czas wymiany danych i eliminuje błędy wynikające z ręcznego wprowadzania informacji. Dzięki temu możliwe jest sprawne zarządzanie złożonymi łańcuchami dostaw i zapewnienie pełnej przejrzystości procesów. To przekłada się na większą satysfakcję klientów oraz lepsze wyniki finansowe firm korzystających z usług 3PL.

Studio WMS.net

Dashboard - przegląd operacji magazynowych

Korzyści z wdrożenia modelu 3PL dla przedsiębiorstw

Decydując się na współpracę z operatorem 3PL, przedsiębiorstwa zyskują elastyczność w zarządzaniu zasobami. Nie muszą inwestować w budowę własnej infrastruktury magazynowej ani utrzymywać dużych flot transportowych. Mogą też skalować obsługę w zależności od aktualnych potrzeb, co jest szczególnie korzystne w branżach o dużej zmienności popytu. To rozwiązanie umożliwia szybsze wejście na nowe rynki i obsługę klientów w różnych lokalizacjach.

Współpraca z operatorem 3PL oznacza też dostęp do specjalistycznej wiedzy i technologii, które trudno byłoby samodzielnie wdrożyć w krótkim czasie. Nowoczesne oprogramowanie magazynowe, w tym systemy WMS, pozwala na precyzyjne planowanie, raportowanie i optymalizację procesów logistycznych. W efekcie przedsiębiorstwa mogą nie tylko obniżyć koszty, ale również poprawić jakość obsługi i zwiększyć konkurencyjność na rynku.

Czym jest sztuczna inteligencja

Sztuczna inteligencja jest ściśle związana z rozwojem technologii informatycznych. To istotne pojęcie odnosi się do tworzenia systemów, które wykazują cechy inteligentnego myślenia. To nie jest wynalazek współczesnych czasów, ale wynik wielowiekowej fascynacji ludzi. Od starożytnych mitów o autonomicznych maszynach, takich jak golemy, aż po dzisiejsze zaawansowane technologie. W połowie XX wieku sztuczna inteligencja stała się formalną dziedziną nauki. Dziś stanowi narzędzie, które wspiera gospodarki i społeczeństwa na wielu płaszczyznach.

Sztuczna inteligencja wykracza poza ramy informatyki. Łączy w sobie wiedzę z różnych dziedzin nauki, między innymi z matematyki, statystyki, a także psychologii poznawczej oraz lingwistyki, niezbędnych w procesie tworzenia systemów AI. Dzięki temu interdyscyplinarnemu podejściu sztuczna inteligencja pozwala na rozwiązywanie złożonych problemów. Przez to zmienia się transformacja cyfrowa w wielu sektorach życia. Sztuczna inteligencja jest nauką, która zajmuje się konstruowaniem systemów komputerowych. Systemy te naśladują zachowania, które tradycyjnie przypisujemy ludzkiej inteligencji.

Zastosowania sztucznej inteligencji

Sztuczna inteligencja naśladuje ludzkie zdolności. Uczy się, analizuje i wyciąga wnioski, a także przewiduje przyszłe wydarzenia. Na przykład, w przetwarzaniu języka naturalnego, systemy AI interpretują i generują tekst. W medycynie sztuczna inteligencja pomaga w diagnozowaniu chorób, a w transporcie wspiera rozwój autonomicznych pojazdów. W ten sposób sztuczna inteligencja wspiera wiele aspektów naszego codziennego życia. Dzięki niej możemy zautomatyzować wiele powtarzalnych zadań.

Słownik pojęć

Podstawowe pojęcia - outsourcing logistyki w modelu 3PL

Terminologia przydatna przy rozmowie z operatorem logistycznym i przy ustalaniu zakresu obsługi magazynowej.

3PL3PL (Third-Party Logistics)
Model, w którym firma przekazuje zewnętrznemu operatorowi magazynowanie, transport i obsługę zamówień. Zleceniodawca płaci za wykonane operacje zamiast utrzymywać własny magazyn i flotę.
MKMagazynowanie kontraktowe
Składowanie towaru klienta na powierzchni operatora na warunkach zapisanych w umowie. Rozliczenie opiera się na zajętej przestrzeni i czasie składowania, a nie na jednorazowej opłacie.
WMSWMS (Warehouse Management System)
Oprogramowanie prowadzące ewidencję towaru w podziale na lokalizacje, partie i dokumenty. U operatora 3PL rozdziela dane poszczególnych kontrahentów i zasila rozliczenie usług.
ERPERP (Enterprise Resource Planning)
System zarządzania przedsiębiorstwem obejmujący księgowość, sprzedaż i zakupy. Wymiana danych z WMS eliminuje ręczne przepisywanie dokumentów magazynowych po stronie klienta.
PZPZ - przyjęcie zewnętrzne
Dokument potwierdzający wprowadzenie towaru dostawcy na stan magazynu. Powstaje na podstawie wcześniejszego zlecenia ZPZ albo jako PZB, czyli przyjęcie bezpośrednie bez zlecenia.
ZWZZWZ - zlecenie wydania z magazynu
Polecenie przygotowania towaru do wydania, wskazujące pozycje i ilości do pobrania. Po skompletowaniu zamyka się dokumentem WZ, który potwierdza wydanie odbiorcy.
KCKonsolidacja celna
Łączenie przesyłek wielu nadawców w jedną partię zgłaszaną do odprawy celnej. Wymaga jednoznacznej identyfikacji każdej pozycji towarowej w kartotece asortymentu.
FAQ

Outsourcing logistyki 3PL - najczęstsze pytania

01

Czym model 3PL różni się od własnego magazynu?

W modelu 3PL powierzchnia, ludzie i sprzęt należą do operatora, a zleceniodawca płaci za faktycznie wykonane operacje i zajętą przestrzeń. Znika nakład na budowę magazynu oraz utrzymanie floty, pojawia się natomiast zależność od jakości procesów partnera. Skalowanie w górę i w dół odbywa się w rytmie sprzedaży, bez inwestycji w infrastrukturę.

02

Jakie zadania można przekazać operatorowi 3PL?

Standardowy zakres obejmuje transport, magazynowanie kontraktowe, kompletację i pakowanie, zarządzanie zapasami oraz prowadzenie dokumentacji magazynowej. Operatorzy przyjmują też konsolidację celną, istotną przy obrocie międzynarodowym. Zakres ustala umowa, a rozliczenie odpowiada liczbie wykonanych operacji.

03

Po co operatorowi 3PL system klasy WMS?

Operator obsługuje wielu zleceniodawców naraz i musi rozdzielić ich stany, dokumenty oraz raporty. Studio WMS.net prowadzi ewidencję w podziale na lokalizacje i kontrahentów, rejestrując przyjęcia PZ i PZB oraz wydania WZ i WZB. Bez takiej ewidencji rozliczenie usług opiera się na szacunkach.

04

Jak operator nalicza opłaty za obsługę magazynową?

Naliczanie opiera się na cennikach zdefiniowanych osobno dla każdego kontrahenta: stawce za przyjęcie i wydanie jednostki, opłacie za dobę składowania oraz obsłudze specjalnej. System zlicza wolumen operacji w okresie rozliczeniowym i wylicza należność. Gotowy raport kosztowy trafia do arkusza kalkulacyjnego lub do systemu ERP w celu wystawienia faktury.

05

Czy system operatora połączy się z ERP mojej firmy?

Studio WMS.net wymienia dane z systemami ERP zleceniodawców, dzięki czemu dokumenty magazynowe nie są przepisywane ręcznie po obu stronach. Skraca to czas obiegu informacji i usuwa błędy wynikające z podwójnego wprowadzania. Zakres wymiany ustala się na etapie wdrożenia.

Chcesz dowiedzieć się więcej o Program WMS z AI?

Uruchom bezpłatne demo Program WMS z AI lub zapytaj o szczegóły wdrożenia.