Funkcje standardowe w programie WMS obejmują spójny sposób poruszania się po programie, przeglądanie, jak również przetwarzanie danych.
Program WMS sortowanie danych
Pod pojęciem sortowania należy rozumieć ustalony układ pewnego porządku prezentowania danych. Informacje zapisane w zbiorach mogą być wyświetlane według dowolnego porządku. Standardowo program Program WMS domyślnie porządkuje zbiór według tzw. klucza głównego (domyślny numer porządku).
Dla większości rejestrów istnieje możliwość zmiany ustawienia porządku domyślnego, poprzez ustawianie się tego w odpowiednim szablonie rejestru. Aby zmienić kolejność wyświetlania informacji wystarczy kliknąć myszką na nagłówku tabeli (z nazwą kolumny) której chcemy ustawić porządek wyświetlania.
Dane można sortować według tekstu (od A do Z lub od Z do A), liczb (od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszych do najstarszych) w jednej lub większej liczbie kolumn. Podczas sortowania danych w widoku danych następuje modyfikacja kolejności wyświetlania danych. Sortowanie to technika pozwalająca ponownie rozmieścić rekordy w taki sposób, aby ułatwić zrozumienie danych. Typowym przykładem kolejności sortowania jest kolejność alfabetyczna, czy też liczbowa.
Sortowanie danych
Jest ono integralną częścią analizy danych. Sortowanie pozwala szybko wyświetlić dane w sposób, który ułatwia lepsze ich zrozumienie, organizowanie i odnajdywanie potrzebnych danych, a w konsekwencji podejmowanie bardziej efektywnych decyzji.
Sortowanie uruchamiane jest przez kliknięcie na wybrane pole w wierszu etykiet kolumn. Każde kolejne kliknięcie zmienia warunek sortowania. Dostępne są następujące warunki sortowania:
- Sortowanie rosnące,
- Sortowanie malejące,
- Usunięcie warunku sortowania.
Program WMS filtrowanie danych
Filtrowanie pozwala na wybranie z bazy danych wybranych pozycji. Wprowadzając kryteria wyszukiwania ograniczamy bazę wyników do tych, które to spełniają określony warunek filtrowania.
Program WMS drukowanie
Drukowanie z programu WMS polega na utworzeniu pliku w formacie PDF. Plik z wydrukiem wyświetlony może być na ekranie komputera, a następnie wydrukowany na dowolnej drukarce.
Program WMS eksport danych
Eksport danych z bazy programu WMS odbywa się na przekazaniu danych z bazy. Plikiem z danymi zwykle jest format Excel (xls lub xlsx). Można także eksportować dane do plików tekstowych np. CSV, XML.
