Wdrożenie systemu WMS wiąże się z różnymi kosztami, które zależą od wielu czynników. Podstawowym elementem jest koszt licencji oprogramowania, który może być jednorazowy (w modelu on-premise) lub rozłożony w czasie (w modelu SaaS). Do tego dochodzą koszty analizy przedwdrożeniowej, konfiguracji systemu, integracji z istniejącymi rozwiązaniami IT oraz szkolenia pracowników. Nie można zapomnieć o kosztach sprzętu, takiego jak serwery, terminale mobilne czy drukarki etykiet. Szacunkowo, wdrożenie systemu WMS dla średniej wielkości magazynu, obsługiwanego przez 10 operatorów, wraz ze sprzętem i integracją z systemem ERP, może kosztować od 100 000 do 120 000 zł netto.
Istnieje kilka sposobów finansowania wdrożenia systemu WMS. Przedsiębiorstwa mogą skorzystać z własnych środków, kredytów bankowych lub leasingu. Coraz popularniejsze stają się również modele subskrypcyjne, gdzie firma płaci miesięczny abonament za korzystanie z systemu. Warto również zwrócić uwagę na możliwości dofinansowania z funduszy unijnych. Przykładem jest projekt „Dig.IT. Transformacja cyfrowa polskich MŚP”, który oferuje granty pokrywające do 70% kosztów wdrożenia rozwiązań cyfrowych, w tym systemów WMS. Minimalna wartość grantu to 40 000 euro, a maksymalna 200 000 euro.
Wybór między modelem SaaS (Software as a Service) a on-premise ma znaczący wpływ na koszty i sposób finansowania systemu WMS. W modelu on-premise firma nabywa licencję na czas nieokreślony, co wiąże się z wysoką opłatą początkową, ale daje pełną kontrolę nad systemem i danymi. Z kolei model SaaS opiera się na miesięcznych opłatach abonamentowych, co obniża początkowy koszt inwestycji i zapewnia większą elastyczność. SaaS sprawdza się szczególnie w firmach o sezonowym charakterze działalności lub dynamicznie zmieniających się potrzebach. Model on-premise jest preferowany przez firmy, które chcą mieć pełną kontrolę nad danymi i infrastrukturą IT. Wybór między tymi modelami powinien uwzględniać nie tylko aspekty finansowe, ale również kwestie bezpieczeństwa danych, skalowalności systemu i długoterminowej strategii IT przedsiębiorstwa.
Poznaj wady i zalety systemu WMS (Warehouse Management System) w kontekście zarządzania magazynem, efektywności operacyjnej i integracji systemowej. System WMS jest złożonym systemem do zarządzania magazynami. Choć może on być korzystny dla wielu firm, istnieją też pewne wady i zalety, które należy wziąć pod
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl